Indirizzare le richieste nell'assistenza vocale

Tecnologia: Omnichannel Platform     Topic: Omnicanalità  

Secondo l’Osservatorio BVA Doxa 2020 il 29% degli italiani, quando ha bisogno di assistenza, è propenso all’utilizzo dei servizi di messaggistica istantanea e il 25% preferisce rivolgersi ai social. Sulla base di questi dati, secondo BVA Doxa utilizzare nuovi canali digitali – social media e sistemi di messaggistica istantanea su tutti – per comunicare con i propri clienti fa guadagnare in immagine e reputazione.

Mettere a disposizione dei clienti servizi di messaggistica tramite WhatsApp, Telegram e Facebook Messenger, oppure smart speaker come Google Home e Alexa o ancora attraverso assistenti conversazionali come chatbot e voicebot, favorisce l'interazione con i clienti completamente digitale.

Il voicebot è un assistente virtuale vocale in grado di gestire autonomamente la maggior parte delle richieste telefoniche degli utenti, ottimizzando così le risorse interne, che intervengono solo dopo una verifica della reale disponibilità e dei dati elaborati dal bot. Non si tratta di un semplice risponditore automatico perché funge anche da classificatore. Il voicebot riconosce la richiesta, riesce a capire a quale aspetto specifico del prodotto si riferisce e, una volta interpretata, indirizza la richiesta all’operatore di competenza, con una vera e propria funzione di smistamento e categorizzazione delle richieste, garantendo così una veloce ed efficiente gestione di task specifici. Il voicebot è quindi in grado di abbattere le operazioni legate all’IVR e i rispettivi tempi di attesa, migliorando il contatto diretto con il cliente. Accessibili da diversi canali di contatto, i voicebot possono condurre una conversazione simulando il comportamento umano e fornendo supporto real-time a tutti i clienti, automatizzando i processi e riducendo il tempo dedicato all’assistenza, con un risparmio economico e un aumento della customer satisfaction.

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