Chi sono e cosa fanno i customer service manager?

Tecnologia: Omnichannel Platform     Topic: Omnicanalità  

Il customer service manager è responsabile del servizio di assistenza clienti di aziende ed enti pubblici. Gestisce lo staff addetto al customer service e coordina tutte le attività dell’area, con l'obiettivo di garantire standard di servizio eccellenti e un elevato livello di soddisfazione della clientela.

Il responsabile del customer service ha il compito di organizzare il servizio clienti in modo che le richieste di assistenza o le eventuali problematiche dei clienti siano risolte in modo professionale, preciso e puntuale dagli operatori.

Definisce le linee guida aziendali per la gestione efficace di richieste e reclami e misura e ottimizza l'efficienza del lavoro degli addetti, analizzando i diversi KPI come il tempo medio di evasione dei ticket aperti dai clienti, la capacità di risolvere il problema al primo contatto.

Se necessario, interviene in prima persona per risolvere i casi più complicati, per esempio se un cliente insoddisfatto rifiuta di parlare con un operatore e chiede di parlare direttamente con il responsabile del servizio clienti.

ll customer service manager  monitora i comportamenti di acquisto e il livello di fidelizzazione dei clienti, raccoglie e analizza i feedback dei clienti che si rivolgono al customer service e ne ricava indicazioni utili per migliorare costantemente il servizio. Collabora con i responsabili delle aree della produzione, del marketing, delle vendite e dell'assistenza tecnica.

ll customer service manager si occupa della gestione del personale addetto al servizio clienti, definisce i turni degli operatori, stabilisce obiettivi e monitora le performance, crea un ambiente di lavoro produttivo e positivo affinché tutti possano svolgere al meglio il proprio lavoro. Interviene nel processo di selezione di nuovi addetti al servizio clienti, supervisiona il loro inserimento in azienda e predispone i piani di formazione e sviluppo per i membri del team.

Chi ricopre il ruolo di responsabile del servizio clienti deve essere in grado fornire in prima persona un esempio di approccio customer-centric, di ascolto attivo ed empatico delle richieste dei clienti, di cortesia, pazienza e diplomazia nel rispondere ai reclami e nel trattare con clienti difficili o irritati, ma anche di efficacia e tempestività nel trovare soluzioni adeguate ai problemi.

Tecnologia: Omnichannel Platform     Topic: Omnicanalità  

Autorizzo L'Ippocastano srl, titolare del trattamento dei dati, a utilizzare i miei dati per comunicazioni inerenti le attività di CMI Customer Management Insights.
L'autorizzazione è obbligatoria per poter processare la tua azione. Leggi la Privacy Policy

VOCI CORRELATE

Chi sono e cosa fanno i contact center manager?

Il contact center manager è la figura che assicura il funzionamento continuo ed efficiente di un contact center.

Leggi

Chi sono e cosa fanno i chief customer officer?

Il chief customer officer (CCO), anche chiamato chief customer experience officer (CXO)…

Leggi

Cosa si intende per customer service?

Il customer service comprende tutti i servizi di assistenza al cliente offerti prima o dopo l'acquisto…

Leggi

Chi sono e cosa fanno i community manager?

Il community manager è la figura che gestisce la comunicazione e le interazioni di un'azienda o un brand con una comunità virtuale.

Leggi

Cosa si intende per customer journey omnicanale?

ll customer journey è il percorso che il cliente effettua dal momento della ricerca all'acquisto di un prodotto o di un servizio, attraverso vari canali digitali o fisici.

Leggi

Cosa si intende per cross-canalità?

La cross-canalità è un approccio tattico che cerca di risolvere, in modo intuitivo e immediato, il rischio di incoerenza e confusione del multicanale:

Leggi

Cos’è e come si misura il cost to serve?

Il cost to serve, o costo di servizio, è una metrica che indica quali sono stati i costi relativi alle attività di acquisizione, supporto e fidelizzazione dei clienti.

Leggi

Quali benefici ottengo utilizzando un cloud contact center?

L’utilizzo di una piattaforma cloud per il contact center permette di gestire tutti i canali di contatto con un unico strumento centralizzato sfruttando tutti i benefici del cloud.

Leggi

Come si disegna un customer journey omnicanale?

Per disegnare un customer journey il primo passaggio necessario è la mappatura di tutti i punti di contatto (touchpoint) con l’azienda che il cliente può incontrare durante il percorso che…

Leggi