Che differenza c’è tra gestione conoscenza e gestione documentale?

Tecnologia: Gestione documentale     Topic: Knowledge Management  Gestione della Conoscenza  

Spesso si confonde la gestione della conoscenza aziendale con la gestione della documentazione aziendale. Per gestione documentale si intende la conservazione e l’archiviazione dei documenti di un’azienda. Il concetto principale è quindi quello di rendere sempre più automatizzate le attività relative all’organizzazione e conservazione dei documenti cartacei e informatizzati all’interno di un’azienda.

La gestione documentale è dunque una parte dell’intero processo di gestione della conoscenza, riguarda le fasi di importazione di tutta la documentazione cartacea e digitale che costituisce la knowledge base aziendale, e l’aggiornamento costante ogni volta che un nuovo documento viene creato o archiviato. Con gli strumenti di gestione documentale si gestisce l’intero workflow di creazione, condivisione e conservazione dei documenti.

Dal 2022 sono entrate in vigore le nuove Linee guida di AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici che dovranno essere seguite da tutte le organizzazioni, pubbliche e private, obbligate a conservare i file elettronici che costituiscono gli originali da archiviare secondo gli obblighi civilistici, fiscali e dell'amministrazione digitale.

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