Perché occorre utilizzare strumenti di raccolta della voice of the customer?

Tecnologia: Voice of Customer Platform     Topic: Voce del cliente  Raccogliere Feedback  

I programmi di voice of the customer sono elaborati dalle aziende per raccogliere e analizzare il feedback dei clienti, indirizzare i miglioramenti della customer experience e tenere traccia dei risultati di tali miglioramenti. Richiedono delle tecnologie specifiche che possano supportare i diversi componenti del processo di ascolto del cliente.

Secondo Forrester, occorre utilizzare strumenti specifici per quattro attività chiave della VoC.

• Ascoltare
Per prima cosa occorre identificare i principali punti di ascolto dei clienti attraverso i canali e i diversi punti di contatto, e quindi raccogliere feedback e dati utilizzando metodi come questionari, monitoraggio dei siti web, moduli di feedback, menzioni sui social media, valutazioni e recensioni, chat, chiamate al contact center ed e-mail dei clienti. Dovresti includere anche il feedback dei dipendenti e dei partner.

• Interpretare
In secondo luogo i feedback vanno analizzati per identificare le informazioni utili e per renderle pertinenti e accessibili a tutte le persone coinvolte nel programma di ascolto del cliente. Man mano che le tecnologie si evolvono, si possono sfruttare funzionalità avanzate come l'analisi predittiva e prescrittiva.

• Agire
Per ottenere valore dalle informazioni che hai raccolto, occorre sviluppare processi specifici che prevedano le azioni successive. Per esempio, rispondere ai singoli clienti e chiudere il ciclo di feedback dei clienti, istruire e formare i dipendenti sulla base di quanto emerge dai feedback, identificare e dare priorità ai cambiamenti sistemici da apportare.

• Monitorare
Infine, dovrai seguire i risultati degli sforzi nel tempo, dai progressi interni ai risultati di business che hai ottenuto attraverso il programma di ascolto del cliente.

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