Quali sono gli errori più frequenti in un progetto di knowledge management?

Tecnologia: Knowledge Management System     Topic: Knowledge Management  

Quando si avvia un progetto di knowledge management occorre fare attenzione a non incorrere in alcuni errori che ne possono compromettere il successo. Quelli più frequenti sono:

1. Non definire obiettivi precisi. Spesso l’assunto di base è la volontà di costruire una cultura della condivisione della conoscenza e i presupposti per un apprendimento continuo. Un obiettivo nobile, ma troppo vago, che non aiuta a definire con precisione il perimetro del progetto e i passaggi successivi. Meglio fissare obiettivi più specifici, come per esempio permettere di identificare le migliori pratiche adottate per la risoluzione dei problemi lamentati dai clienti, oppure permettere un onboarding più rapido dei nuovi assunti che possono attingere da un’unica fonte le informazioni utili per il lavoro.
2. Supporre che non appena implementato il sistema di knowledge management le persone lo utilizzino volontariamente. Un progetto KM presuppone un cambiamento nelle abitudini di lavoro che vanno incoraggiate e motivate, iniziando a piccoli passi dalle aree in cui la condivisione della knowledge base può dare effetti immediati. Come per esempio i servizi di assistenza dei clienti. Più le persone capiranno i vantaggi più sarà semplice proseguire ad allargare l’uso del KMS ad altre aree.
3. Non comunicare in modo adeguato e personalizzato con le persone coinvolte nel progetto.
4. Non creare un tema di sostenitori del progetto, i cui componenti possano contagiare con il loro entusiasmo i colleghi più vicini.
5. Considerare il knowledge management un traguardo e non un progetto continuativo da seguire e alimentare con dedizione.

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