Cosa si intende per gestione della conoscenza?

Tecnologia: Knowledge Management System     Topic: Knowledge Management  Gestione della Conoscenza  

La prima definizione di knowledge management (gestione della conoscenza) è stata data da Karl Wiig nel 1986: “Il knowledge management è costruzione, rinnovamento e applicazione sistematica, esplicita e deliberata della conoscenza, per massimizzare l’efficacia legata alla conoscenza di un’azienda e il rendimento del suo patrimonio conoscitivo”.

Detto in altre parole, la gestione della conoscenza è il processo sistematico di documentazione, archiviazione, comunicazione e applicazione di tutte le conoscenze della tua azienda con l’obiettivo di migliorare i vari processi della tua organizzazione.

Quindi alla base del knowledge management c’è la capacità di raccogliere conoscenze esplicite (cioè documentate e trasferibili), tacite (cioè dettate dall’esperienza), implicite (le best practice), sviluppare, conservare e, soprattutto, rendere disponibili e accessibili la conoscenza, le competenze e l'esperienza del personale.

La necessità di individuare metodi adeguati di gestione della conoscenza è stata rafforzata dalla dispersione spaziale della conoscenza posseduta all’interno della organizzazione tale da non poterne sfruttare al meglio la potenzialità. Un esempio può essere fornito dalle sempre più numerose situazioni di smart working, o di diffusione geografica delle aziende o dalle pratiche di outsourcing relative a varie fasi del processo produttivo e di assistenza. Tutte situazioni che comportano il frazionamento della conoscenza posseduta con il rischio di disperdere gran parte del sapere e non riuscire a sfruttarlo.

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